Как подобрать онлайн-кассу новым ИП в 2022 году

Контрольно-кассовая техника

   Онлайн-касса – это устройство, предназначенное для фиксации продажи, создания чека в режиме реального времени и передачи его в ФНС. Средняя цена такого аппарата в 2022 году составляет 8000 - 22000 рублей.

Виды онлайн-касс:
• стационарные (для работы требуется прилавок и подключение к электричеству);
• мобильные (малогабаритные, функционируют от аккумулятора);
• фискальные регистраторы (подключаются к ПК).

Что потребуется еще:

1. Электронная подпись необходима для регистрации кассы.
2. Фискальный накопитель (ФН) для записи, хранения и отправки в налоговую информации о всех операциях. Его средняя цена на настоящий момент – 11000- 17000 рублей, зависит от срока действия: 15 или 36 месяцев.
3. Договор с оператором фискальных данных (ОФД) для отправки чеков в налоговую и передачи данных в систему «Честный знак» о выведении марок из оборота. Срок службы, как и у ФН, может быть 15 или 36 месяцев. Исключением являются торговые точки, расположенные в отдаленной или труднодоступной местности, где нет интернета. В таком случае можно ОФД не подключать. Вместо ОФД чеки пишутся в ФН, который надо будет раз в год предоставлять в ФНС для считывания данных.
4. Товароучетная система потребуется, если у вас много позиций в номенклатуре.
5. Кассовая программа при работе с алкоголем должна быть совместима с ЕГАИС, при реализации маркированной продукции – должна уметь взаимодействовать с маркировкой. Также необходима совместимость ПО с бухгалтерской.
6. Эквайринг многие банки предоставляют в аренду (1500-2000 рублей) или даже бесплатно при открытии РКО у них.
7. Сканер штрихкодов и весы. Сканер необходим для считывания марок и значительно облегчает работу.
В среднем комплект для старта предпринимательской деятельности может стоить 30000-40000 рублей. Но если купить все в одной компании, выйдет гораздо дешевле и быстрее.

Какие категории ИП обязаны использовать кассу:

ККТ для ИП на УСН, ПСН, ОСНО необходима, если вы:
- оказываете услуги;
- осуществляете продажи товаров: на точке продаж, через интернет-магазин с любым видом расчета, через автоматический вендинговый аппарат. От использования ККТ освобождены механические вендинговые точки, где физически нет возможности интегрировать электронику.
Подробный список категорий ИП, обязанных использовать онлайн-кассы, изложен в п. 2.1 ст. 2 ФЗ № 54-ФЗ.
Кто освобожден от онлайн-касс:
Категории бизнеса, освобожденные от использования касс, указаны в ст. 2 ФЗ-54.
• Торговля через механические автоматы бахилами, жевательными резинками и др.;
• Продажа бумажных газет и журналов;
• Продажа ценных бумаг;
• Продажа завтраков и обедов в школьных столовых в учебный период;
• Ремонт обуви;
• Изготовление и ремонт ключей;
• Распиловка дров и вспашка огородов;
• Услуги носильщика на вокзалах и портах.
При освобождении от ККТ ИП при осуществлении сделки выдает БСО, документ, подтверждающий оплату.

Как выбрать Вашу кассу

  При выборе онлайн-кассы следует учесть некоторые моменты:
  Способ подключения к интернету
  Интернет нужен для передачи сведений. Подключить кассу к сети можно несколькими способами:
• с помощью кабеля через разъем Ethernet;
• через Wi-Fi;
• с использованием SIM-карты.
Чтобы не остаться без интернета при непредвиденных обстоятельствах, лучше подстраховаться и обеспечить хотя бы две точки подсоединения.
  Вид бизнеса
  Если вы продаете товар в розницу в магазине, можете приобрести стационарную кассу или фискальный регистратор.
  Если у вас выездная торговля или работаете на рынках, где нет возможности подсоединить аппарат к сети - нужна мобильная касса, работающая от аккумулятора. Обратите внимания на мощность аккумулятора, чтобы касса могла проработать без подзарядки весь день.
  Современность
  Если вы после регистрации ИП планируете продавать обувь или текстиль, вам необходима современная «умная» касса, умеющая работать с маркировкой. Так как указанные выше товары подлежат обязательной маркировке, ОФД должен отправлять сведения не только в ФНС, но и в «Честный знак». Кроме того, в настоящее время, согласно современному законодательству, нельзя работать без номенклатуры.
  Вы можете сэкономить, купив онлайн-кассу на Авито, но одновременно рискуете остаться ни с чем. В случае, если касса не снята с учета и числится за прежним владельцем, то зарегистрировать на вас этот аппарат не получится.
   Также большим риском является приобретение кассы на таких сайтах, как AliExpress. Аппарат, привезенный из другой страны, может не входить в Государственный реестр ККТ РФ. Зарегистрировать такую онлайн-кассу не позволит налоговая.

Аренда кассы

  В последнее время все чаще производители контрольно-кассовой техники и банки предлагают взять кассу в аренду. В месяц обходится всего 1000-2000 рублей. На первый взгляд выгодно, но иногда это не имеет смысла. Взять кассу в аренду лучше, если у вас сезонный бизнес, и аппарат необходим несколько месяцев в году, или вы не уверены, что ваш бизнес долго будет действовать.
  Изучайте договор аренды очень внимательно. В заявленную первоначальную сумму 1000 - 2000 рублей в месяц может не входить такие дополнительные расходы, как перепрошивка и обновление, ФН, ОФД или интеграцию с вашим кассовым ПО.
  Кроме того, цену на аренду аппарата устанавливает арендодатель, который может в любое время ее увеличить.
Также надо понимать, что в какой-то момент вы заплатите больше, чем стоит касса и в дальнейшем будете продолжать переплачивать за кассу.

Санкции и штрафы для ИП

   Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение подробно расписана в статье 14.5 КоАП РФ:
• за неиспользование кассы – штраф не менее 10 тысяч рублей. В случае повторного нарушения могут приостановить деятельность на 90 суток;
• за применения незарегистрированной кассы – штраф 1,5-3 тысяч рублей;
• если покупателю не был предоставлен чек физический или электронный - предупреждение или штраф – от 2 тысяч рублей;
• нарушением считается чек, выбитый «по свободной цене».